1. Základné informácie
- Prihlasovanie na výstavy je realizované on-line systémom na webe www.cavyshow.sk a na záložnom webe www.cavyshow.eu (ďalej len "web") v slovenčine, angličtine, poľštine a maďarčine.
- Web je prístupný pre slovenských aj zahraničných vystavovateľov z krajín EÚ.
- Registrácia na webe je pre všetkých vystavovateľov povinná a zadarmo. Bez registrácie nie je možné podať prihlášku na výstavu a nie je tiež povolené, aby viac vystavovateľov používalo jednu registráciu na podanie viacerých prihlášok. Pred podaním prvej prihlášky na konkrétnu výstavu je vystavovateľ povinný vždy kontrolovať svoje osobné údaje uvedené v profile.
- Neúplné alebo nesprávne vyplnené prihlášky nie sú akceptované a budú automaticky vymazané bez predchádzajúceho upozornenia organizátora alebo systému. S cieľom zabezpečiť rovnaké podmienky pre všetkých vystavovateľov a zabezpečiť bezproblémové prihlasovanie si správca webu vyhradzuje právo zaviesť limit 5 (10) morčiat na vystavovateľa na prvých 24 hodín prihlasovania bez potrebného súhlasu organizátora v prípade, že vystavovatelia nepodávajú prihlášky korektne a v súlade s pokynmi a pravidlami.
- Vystavovateľ má možnosť upravovať informácie o morčati v prihláške prostredníctvom webu. Ak si vystavovateľ želá zmenu zvoleného štandardu alebo dňa výstavy (sobota/nedeľa) po potvrdení prihlášky, musí o to požiadať osobu zodpovednú za prihlášky, ktorá potom rozhodne o schválení takejto zmeny. Vystavovateľ má tiež možnosť zrušiť prihlášku cez web do uzávierky výstavy.
- Potvrdzovací e-mail o prijatí prihlášky bude doručený vystavovateľovi do 48 hodín po jej podaní.
- Ak je kapacita výstavy naplnená, prihláška bude umiestnená na čakateľskú listinu. V prípade uvoľnenia kapacity bude vystavovateľ ihneď kontaktovaný na e-mail, na ktorý musí zareagovať do 24 hodín. V opačnom prípade uvoľnené miesto bude ponúknuté ďaľšiemu vystavovateľovi s prihláškami na čakateľskej listine.
- Za správnosť vyplnenia prihlášky na výstavu nesie plnú zodpovednosť vystavovateľ.
2. Organizátor
- Organizátor musí byť členom ZO morčiat SZCH.
- Výstava musí byť ohlásená na Plemennej knihe morčiat SZCH a tiež musí byť nahlásená na Regionálnej a veterinárnej správe. Správca webu nezodpovedá za splnenie povinností organizátora.
- Organizátor musí na výstave udeľovať minimálne ocenenie CAC.
- Propozície výstavy sú vytvárané a spravované výhradne správcom webu v spolupráci s organizátorom, ktorý je povinný neodkladne nahlásiť ich zmeny. Organizátor je zodpovedný za zosúladenie propozícií s výstavným poriadkom a tieto propozície nesmú byť v rozpore s všeobecnými podmienkami webu.
- Organizátor má právo požiadať o vloženie reklamného banneru sponzora do propozícií výstavy s preklikom na stránku sponzora. Je možné mať neobmedzený počet sponzorov rozdelených do kategórií "generálny sponzor" a "sponzor". Správca webu však má právo odmietnuť umiestnenie reklamného banneru bez udania dôvodu.
- Prihlášky spravuje osoba zodpovedná za prihlášky (úprava, vymazania, potvrdenie, stav úhrady a iné) až do uzávierky výstavy. Je nevyhnutné, aby prihlášky boli prijímané a spracované do 48 hodín od ich doručenia, a to v poradí, ako boli doručené, v súlade so zásadami Fair Play. Správca webu je zodpovedný za vykonávanie tejto úlohy. V prípade, že správca webu odmietne svoju úlohu, organizátor si má právo určiť inú osobu, ktorá bude túto povinnosť plniť, pričom táto osoba nemusí byť organizátorom výstavy.
- Organizátor si môže vopred stanoviť limit prihlásených morčiat na vystavovateľa a kapacity pre jednotlivé štandardy alebo ich kombinácie (A+B,C alebo A,B,C).
3. Osobné údaje vystavovateľov (GDPR)
- Web trvale neukladá ani neposkytuje tretím stranám informácie (ip adresa, lokalita,...) o návštevníkov webu. Cookies webu sú čisto technického charakteru a slúžia výhradne pre zabezpečenie prihlasovania vystavovateľa na web alebo na prispôsobenie vzhľadu webu pre konkrétny typ zariadenia návštevníka webu.
- Registrácia na webu požaduje len minimum osobných údajov a to: meno a priezvisko, obec a krajina trvalého pobytu, email a názov ZO morčiat.
- Organizátor nemôže požadovať ďalšie osobné údaje a to ani "variabilný symbol" platby v tvare dátumu narodenia.
- Osobné údaje zadané vystavovateľom (bod 3. b.) budú sprístupnené výhradne organizátorovi výstavy. Poskytnutie osobných údajov tretím stranám je vylúčené zo strany správcu webu, ktorý ale nenesie zodpovednosť za organizátora v otázke nakladania s osobnými údajmi vystavovateľov.
- Vybrané osobné údaje (bod 3. b.) budú trvale súčasťou verejných dokumentov a to výstavného katalógu a výsledkovej listiny aj na rôznych špecializovaných weboch chovu morčiat.
- Všetky prihlášky budú z webu odstránené najneskôr do 90 dní po skončení výstavy, ale ich údaje môžu byť použité na účely štatistiky týkajúcej sa výstav, pričom osobné údaje vystavovateľa budú anonymizované.
- Po registrácií vystavovateľa na webe, osobné údaje (bod 3. b.) zostanú uchované pre ďalšie prihlasovanie na budúcu výstavu.
- Vystavovateľ má právo požiadať o zrušenie registrácie na webe. V prípade, že vystavovateľ má podanú čo len jednu prihlášku na jednu z aktuálnych výstav, tak nemôže v daný moment požiadať o zrušenie registrácie na webe až do dňa konania výstavy.
4. Technické informácie
- Správca webu si vyhradzuje právo dočasne obmedziť prístup na web (úplne alebo čiastočne) s cieľom vykonania nutnej údržby alebo aktualizácie, a to aj bez akéhokoľvek predchádzajúceho upozornenia.
- Správca webu nezodpovedá za akúkoľvek škodu alebo ušlý zisk, ktorý vznikol organizátorovi alebo vystavovateľovi priamo alebo nepriamo v dôsledku: prerušenia fungovania stránky, neoprávneného zásahu tretích osôb; nezlučiteľnosťou webovej stránky s koncovým zariadením organizátora alebo vystavovateľa; technických problémov, vrátane chýb a zlyhania webovej stránky.
- V prípade, že sa konajú dve samostatné výstavy za sebou (napr. v sobotu a v nedeľu), bude prihlasovanie realizované pomocou jedného prihlasovacieho formulára s možnosťou výberu dňa výstavy (napr. sobota, nedeľa, alebo oba dni).
- Menu výstavy na webe (obsahujúce informácie pre vystavovateľov a organizátora) bude k dispozícii až po spustení prihlasovania na výstavu.
- Sekcia výstavy na webe sa po uskutočnení výstavy zruší do 31 dní a propozície výstavy sa budú zobrazovať v archíve uskutočnených výstav po dobu minimálne 6 mesiacov vrátane bannerov sponzorov podľa bodu 2. e. .
5. Záverečné ustanovenia
- Organizátor súhlasí so všeobecnými podmienkami a podmienkami stanovenými v dokumente Balíky Služieb (cavyshow) v momente zverejnenia propozícií výstavy na tomto webe a zaväzuje sa ich dodržiavať počas realizácie výstavy. Tento súhlas je možné kedykoľvek odvolať zrušením realizácie prihlasovania na výstavu zo strany organizátora.
- Správca webu má právo prerušiť realizáciu výstavy v prípade, že vyhodnotí porušenie všeobecných podmienok, výstavného poriadku, zásad Fair Play, alebo iných predpisov a nariadení, ako aj na základe podnetu od ľubovoľnej zložky Slovenského zväzu chovateľov (ZO, PK, ...).
- Za každý deň samostatnej výstavy je organizátor povinný uhradiť poplatok. Poplatok je splatný do 10 pracovných dní po uskutočnení výstavy na účet Fio banka, SK93 8330 0000 0022 0065 7110.
- Správca webu má právo odmietnuť realizáciu výstavy bez povinnosti udania konkrétneho dôvodu.
- Všeobecné podmienky môžu byť správcom zmenené výhradne v období, počas ktorého neprebieha prihlasovanie na výstavu (obdobie od spustenia prihlasovania až do uzávierky výstavy). Správca webu je povinný informovať organizátora o zmenách len v období zverejnenia danej výstavy na webe.
- Všetky ustanovenia v tomto dokumente sú v platnosti od 01.06.2024 a vykonávané správcom, vlastníkom a kontaktnou osobou webu, Lukášom Klimšom (Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript.).